KVKK Aydınlatma Metni (Koç) — sürüm 4
Bu metin, koçun kendi kişisel verisinin nasıl işlendiğini anlatır.
Danışanın verisi için ayrı bir aydınlatma ve açık rıza metni vardır.
Hangi veriler işlenir
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta.
- İşletme bilgisi: organizasyon adı, unvan.
- Herkese açık profil (isteğe bağlı): fotoğraf, biyografi, uzmanlık
alanları, şehir, sosyal medya kullanıcı adı. Bu alanlar yalnızca koç
profilini yayına açtığında görünür ve dilediği zaman kapatabilir.
- Kullanım kayıtları: giriş zamanı, IP adresi, işlem kayıtları.
- Ürün kullanım ölçümü: uygulamada hangi adımın ne zaman tamamlandığı
(ör. "kayıt tamamlandı", "program yayınlandı"), adımın kendi sayısal
bilgisi (ör. programdaki seans sayısı) ve olayın zamanı. Bu kayıtlar
hesabınızla ilişkilendirilir.
Bu ölçüme SAĞLIK VERİSİ GİRMEZ ve serbest metin girmez. Hangi olay
adlarının ve hangi alanların kabul edileceği yazılımda sabit bir izin
listesiyle sınırlıdır; listede olmayan bir alan sunucu tarafından
reddedilir. Danışan notları, ölçümler, öğün ve mesaj içerikleri bu
kayıtlara hiçbir koşulda konmaz.
Neden işlenir
Sözleşmenin kurulması ve ifası, hizmetin sunulması, güvenlik ve yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Ürün kullanım ölçümü ayrıca hizmeti geliştirmek için işlenir: hangi
adımın ne kadar sürdüğünü bilmeden arayüzün nerede tıkandığı ölçülemiyor.
Hukuki dayanak KVKK m.5/2-f (meşru menfaat); ölçüm kişiselleştirilmiş
reklam ya da profilleme amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraf bir reklam
ağına aktarılmaz.
Kimlere aktarılır
Barındırma, hata izleme ve e-posta gönderim hizmeti alınan sağlayıcılara,
yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde. Herkese açık profil, koçun kendi
tercihiyle internete açılır.
Ne kadar süre saklanır
Hesap açık olduğu sürece; hesap kapandıktan sonra yasal saklama süreleri
boyunca (ticari ve vergisel kayıtlar için 10 yıl), ardından silinir.
Ürün kullanım ölçümü en fazla 24 ay saklanır, sonra silinir. Hesap
silindiğinde bu kayıtlar da hesapla birlikte silinir.
Yurt dışına aktarım
Program taslağı üretmek, duruş ölçümünü yorumlamak ve öğün fotoğrafından
kalem tahmin etmek için kullanılan yapay zekâ hizmeti yurt dışındadır. Bu
hizmete koçun kendi kimlik verisi gönderilmez. Gönderilen veri
danışana aittir: kimliksizleştirilmiş ölçüm ve sağlık bilgisi, telefonda
hesaplanmış duruş açıları ve — yalnızca danışanın ayrı açık rızası varsa —
öğün fotoğrafı. Duruş, vücut ve antrenman fotoğrafı gönderilmez (ayrıntı:
Veri İşleyen Sözleşmesi §4). Alt sağlayıcılar ABD ve AB ile sınırlıdır.
Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca verinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme
ve aktarıldığı yerleri öğrenme hakkınız vardır. Talepleriniz için uygulama
içindeki iletişim kanalını kullanabilirsiniz.
Ürün kullanım ölçümüne itiraz uygulama içinden yapılır: Ayarlar >
"Ürün kullanım ölçümü" başlığındaki anahtar kapatıldığında o cihazdan hiçbir
kayıt gönderilmez ve gönderilmeyi bekleyen kayıtlar da silinir. Ayrıca
Ayarlar > Verilerim ekranından hesabınızdaki verinin makine okunur bir
kopyasını indirebilir, aynı ekrandan hesabınızı ve tüm verinizi kalıcı olarak
silebilirsiniz.